この業務の課題と、ツールにすると何が変わるか

いまの手間

棚を見て「そろそろ無くなりそう」と気づいた人が発注しています。気づく人が休みの週は誰も発注せず、切れてから走って買いに行くことになります。逆に「切らすと困る」と多めに頼んだ検査キットが、使用期限を過ぎて捨てられます。

Excelの限界

在庫表を作っても、Excelが答えてくれるのは「いま何個あるか」だけです。知りたいのは「あと何日もつか」と「いま頼んで入荷まで間に合うか」です。1日あたりの使用量と入荷までの日数を頭の中で掛け算しているので、担当が代わると同じ判断ができません。

ツールにすると

品目ごとに1日あたりの使用量と入荷までの日数を持たせると、発注点を割った品目だけが自動で並びます。何をいくつ頼むかまで出て、業者別の発注書がそのまま印刷できます。期限内に使い切れない見込みの品目は、買い足す前に警告します。基準日を先に送れば「このまま発注しなかったら来月なにが切れるか」も見えます。

料金の目安：この画面（在庫一覧＋発注書）ならライト ¥98,000（税別・48時間）。棚卸しと発注を1人が担当している規模なら、これで足ります。スタッフ各自がスマホで「使った」を記録して在庫が自動で減る、入荷を登録する、発注書を業者にメールで送る——ここまで入れるならスタンダード ¥298,000（税別・5営業日）です。