この業務の課題と、ツールにすると何が変わるか

いまの手間

その日の出来高は紙の作業日報に書いています。良品の数は書いてあっても、不良は「3個NG」とだけ書かれ、理由は書いた人の記憶の中にあります。月末に「先月の不良は何％でしたか」と客先に聞かれて、日報の束を数え直すことになります。

Excelの限界

日報をExcelに打ち直しても、出てくるのは月の合計だけです。知りたいのは合計ではなく「どの品番を、どの設備で流したときに不良が出ているか」です。品番別と設備別と理由別を見ようとするとピボットを3回組み直すことになり、結局は誰も見ない表になります。

ツールにすると

現場が入れるのは日付・品番・工番・設備・作業者・良品数・不良数・理由の8項目だけです。入れた瞬間に、不良の多い順の集計と理由の内訳が出ます。集計の軸は品番・設備・作業者・理由・「品番×設備」を押すだけで切り替わり、警告ラインを割った組み合わせだけが赤で上に並びます。月次の不良集計表はそのまま印刷して客先に出せます。

料金の目安：1人が日報をまとめて打ち込み、集計と月次の表を出すだけなら、この画面でライト ¥98,000（税別・48時間）に収まります。作業者が各自スマホで実績を入れる、工番ごとの進み具合と突き合わせる、月次を自動でメールする——ここまで入れるならスタンダード ¥298,000（税別・5営業日）です。