この業務の課題と、ツールにすると何が変わるか

いまの手間

出欠は紙の名簿、月謝は通帳とExcelを見比べて消し込み。どちらも同じ生徒の情報なのに別々の場所にあるため、「今月何回来たか」と「今月払ったか」を突き合わせる作業が月末に発生します。

Excelの限界

月ごとにシートが増え、生徒が入退塾すると行の並びがずれます。未入金の督促は記憶と付箋に頼ることになり、連続欠席（退塾の予兆）は誰も集計していないので気づくのが遅れます。

ツールにすると

講師はタブレットで出欠をタップするだけ。事務側では当月の出席回数・月謝・入金状況が1つの表に並び、未入金と連続欠席が自動で警告に出ます。請求一覧はそのまま印刷、CSVで会計ソフトへ渡せます。

料金の目安：この規模はスタンダード ¥298,000（税別・5営業日）。生徒データの蓄積とログインが必要なためです。画面1〜2枚に絞ればライト ¥98,000（税別・48時間）でも作れます。