学習塾の出欠・月謝管理デモ 相談する 48時間ツール工房に戻る

この業務の課題と、ツールにすると何が変わるか

いまの手間
出欠は紙の名簿、月謝は通帳とExcelを見比べて消し込み。どちらも同じ生徒の情報なのに別々の場所にあるため、「今月何回来たか」と「今月払ったか」を突き合わせる作業が月末に発生します。
Excelの限界
月ごとにシートが増え、生徒が入退塾すると行の並びがずれます。未入金の督促は記憶と付箋に頼ることになり、連続欠席(退塾の予兆)は誰も集計していないので気づくのが遅れます。
ツールにすると
講師はタブレットで出欠をタップするだけ。事務側では当月の出席回数・月謝・入金状況が1つの表に並び、未入金と連続欠席が自動で警告に出ます。請求一覧はそのまま印刷、CSVで会計ソフトへ渡せます。

料金の目安:この規模はスタンダード ¥298,000(税別・5営業日)。生徒データの蓄積とログインが必要なためです。画面1〜2枚に絞ればライト ¥98,000(税別・48時間)でも作れます。

講師画面(教室のタブレット)

日付を選ぶと、その曜日に来る生徒だけが並びます。出席・欠席・振替をタップして保存。

事務画面(当月の出席と月謝)

出席回数は出欠から自動集計。入金欄をクリックすると「入金済/未入金」が切り替わります。

出=出席、欠=欠席、振=振替。月謝の口座振替日は毎月27日。の集計を表示しています。
このデモはブラウザの中だけで動きます(入力内容はこの端末に保存され、外部には送信されません)。 同じ作りのツールを、あなたの塾の生徒名簿・コース・月謝額に合わせて作ります。 相談する →

この画面に近いものを、48時間でお作りします

項目名・単位・印刷の様式は、お使いの書類に合わせて変えられます。

今いちばん手間になっている作業をひとつ教えていただければ、その作業に合わせた試作画面を 1 枚、無料でお作りします。

お使いのExcelを1枚お送りいただければ、あわせて「何を作るか・いくらか・いつ出せるか」を1枚にしてお返しします。ご相談は無料です。

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