出欠は紙の名簿。
月謝は通帳と突き合わせ。
振替はLINEと手帳。

今：出欠は紙の名簿、月謝は通帳を見ながらExcelで消し込み。「今月何回来たか」と「今月払ったか」が別の場所にあり、月末に照合している。

講師はタブレットで出欠をタップするだけ。当月の出席回数・月謝・入金が1つの表に並び、未入金と連続欠席が自動で警告に出ます。請求一覧はそのまま印刷、会計ソフト用のCSVも書き出せます。

今：欠席の連絡はLINEに届く。振替の空きコマは手帳とホワイトボードで探し、決まったら保護者と講師の両方へ個別に連絡。消化されていない振替が何件あるかは誰も数えていない。

欠席を登録すると、その生徒の科目・曜日で空いているコマだけが候補に出ます。未消化の振替は期限の近い順に一覧へ残り、決まった枠は保護者と講師へ同じ文面で送れます。

今：講師の出勤希望はLINEと紙で集め、Excelの時間割を手で埋める。コマ数×コマ単価の給与計算は月末に電卓で数え直している。

出勤できる曜日と時間を講師がスマホから提出。人が足りないコマがその場で赤く出ます。コマ数と勤務時間は自動で数え、給与計算に使える一覧で書き出せます。

今：定期テストと模試の点数は生徒ごとのファイルに紙で綴じてある。面談の前に過去の点数を探し出し、グラフをExcelで作り直している。

点数を入れると科目別の推移が自動で描かれ、面談資料としてそのまま印刷できます。前回からの伸びと塾内での位置づけを1枚に載せられます（模試の偏差値など外部の指標は、そのまま記録して並べます）。

今：入室・退室の時刻は紙に書くか、専用機の履歴を後から見る。「まだ着かないのですが」の電話に、名簿をめくりながら答えている。

生徒がタブレットで自分の名前をタップすると入退室が記録され、保護者へ通知が飛びます。今この教室にいる生徒の一覧が常に画面に出ているので、問い合わせに即答できます。

今：チラシとWebからの問い合わせをノートに書き、体験の日程は電話で決める。入塾に至らなかった方が何人いて、どこで止まったのかは残っていない。

問い合わせを1件ずつ記録し、体験の予定・結果・入塾の可否まで同じ画面で追えます。返事待ちのまま止まっている件は一覧の上に出ます。どの経路からの問い合わせが入塾につながったかも数えられます。