この業務の課題と、ツールにすると何が変わるか

いまの手間

日報は紙かLINEの写真で事務所に届き、事務の方が日付・現場・人数・作業時間・作業内容をExcelに打ち直しています。写真はスマホの中、日報はExcelの中と別々の場所にあるため、後から報告書を作るときにもう一度突き合わせが要ります。

Excelの限界

入力する場所（現場）と集計する場所（事務所のExcel）が離れている限り、あいだを人が運ぶしかありません。共有フォルダに置いて現場から直接入れてもらう改善はよく試されますが、スマホでは操作しづらく、同時に開けば読み取り専用になり、行を1つずらされただけで集計の式が狂います。

ツールにすると

現場が送った時点で集計表になります。現場名と報告者は選ぶだけなので表記ゆれが起きず、開始・終了・休憩から作業時間と延べ人時が自動で出ます。写真は日報に紐づいて残り、月報の印刷とExcel用CSVの書き出しはボタン1つです。転記という工程そのものが無くなります。

料金の目安：1人か2人が入力し、データは端末とCSVで持つ範囲ならライト ¥98,000（税別・48時間）。現場の複数人が各自のスマホから同時に入れる、過去分をサーバーに貯めて検索する、未提出の現場を翌朝に通知する——ここまで入れるならログインとデータベースが必要になり、スタンダード ¥298,000（税別・5営業日）です。日報は複数人で使うことが多いため、実際にはスタンダードになりやすい業務です。