この業務の課題と、ツールにすると何が変わるか

いまの手間

シフト希望はLINEのトーク、紙の希望用紙、口頭が混ざって届きます。作る人はトークをさかのぼって拾い集め、カレンダーの形に書き写し、日ごとに人数を数えます。誰がまだ出していないかも、集め終わるまで分かりません。

Excelの限界

集めた後の表を作るのは得意ですが、集める工程は手つかずのままです。人数が足りない日は目で数えて見つけるしかなく、後から1人が希望を変えると、数え直しが最初からやり直しになります。

ツールにすると

スタッフは名前を選んで出られる日と時間帯をタップするだけ。送信した瞬間に管理表へ反映され、必要人数に足りない日はその場で警告が出ます。誰が未提出かも一覧で分かります。希望が変わっても数え直しは自動で、そのままExcel用CSVに書き出せます。

料金の目安：この画面（スタッフの希望入力＋管理表＋人数不足の警告＋CSV）ならライト ¥98,000（税別・48時間）。スタッフごとにログインさせる、確定シフトを本人に通知する、希望から自動で割り当てる、勤怠や給与の集計までつなげる——ここまで入れるならスタンダード ¥298,000（税別・5営業日）です。